TITRE PROFESSIONNEL DE SECRETAIRE COMPTABLE
L'emploi de secrétaire comptable est à la jonction des métiers de secrétaire et de comptable. Il se caractérise par une combinaison d'activités relevant de ces deux domaines au sein du même emploi.
TP 00402
Diplôme de niveau 4, inscrit au RNCP 1212
FORMACODE : 35049
NSF : 324t Saisie, mise en forme et communication des données
Objectifs de la formation
En fin de formation, le secrétaire comptable doit être capable de :
Exercer des activités diversifiées couvrant le secrétariat, la comptabilité et des tâches administratives, Gérer l’organisation des agendas, prépare les réunions de travail et les déplacements des collaborateurs, assurer le secrétariat de toutes les fonctions de l'entreprise, ainsi que le suivi administratif du personnel, contrôler et comptabiliser les documents commerciaux, comptables et sociaux de l'entreprise, réaliser les paies et les déclarations sociales courantes.
En raison de sa double compétence dans les domaines du secrétariat et de la comptabilité l'emploi de Secrétaire Comptable répond particulièrement aux besoins des structures de type TPE, PME, associations, établissements secondaires de grandes entreprises, etc. Ces travaux sont réalisés à l'aide d'outils bureautiques, de logiciels de gestion comptable et de paie, dans le respect des procédures internes et sous les directives d'un responsable. Les activités peuvent varier en fonction de l'entreprise.
Contenu de la formation
CCP 1 – Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
Produire des documents professionnels courants / Assurer la traçabilité et la conservation des informations / Communiquer des informations par écrit / Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement / Planifier et organiser les activités de l'équipe.
CCP 2 - Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
Assurer l’administration des achats et des ventes / Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes / Elaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques / Assurer le suivi administratif courant du personnel.
CCP 3 – Assurer les travaux courants de comptabilité
Comptabiliser les documents commerciaux / Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie / Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA / Contrôler, justifier et rectifier les comptes.
CCP 4 – Préparer la paie et les déclarations sociales courantes
Préparer le calcul et l'édition des bulletins de paie / Contrôler l'édition des bulletins de paie et des déclarations sociales.
Préparation aux épreuves certificatives.
Méthodes pédagogiques
Alternance de différentes méthodes :
Expositive : le formateur maîtrise un contenu structuré et transmet ses connaissances sous forme d’exposé.
Participative : le formateur fait appel au groupe et propose des exercices d’illustration, des jeux de rôles, des exposés interactifs et des études de cas.
Active : le formateur propose des retours d’expériences et d’échanges sur des situations vécues. Réalisation alors de diagnostic, mise en place de plan d’action et axe d’amélioration.
Moyens pédagogiques : documentation adaptée, utilisation régulière de l’outil informatique et de logiciels spécifiques.
Évaluation
Pour obtenir le Titre Professionnel « Secrétaire Comptable », vous devrez valider les 4 CCP dans un délai de 5 ans à partir de l'obtention du premier.
La validation des CCP se fera en 4 épreuves :
Epreuve de synthèse basée sur une mise en situation professionnelle (étude de cas)
Dossier Professionnel (DP)
Résultats des évaluations réalisées pendant le parcours de formation (livret ECF)
Entretien final avec le jury
Validation partielle possible
Durée
Moyenne de 700h en centre et 350h en entreprise.
Formation accessible en alternance
Dates à retenir
1 session par an de Septembre à Juillet
Modalités d'accès
Participation à l'information collective
Inscription avant l'entrée en formation
Réussite test d'entrée
Participation à un entretien individuel
Suite de parcours
Vous pouvez évoluer vers les métiers d'Assistant de direction, Assistant comptable en complétant vos connaissances en comptabilité et gestion.
Public
Tout public.
Pré-requis
Aisance pour la rédaction en français et la compréhension de textes administratifs et juridiques, bonne maitrise de l’outil informatique (certification TOSA WORD et EXCEL : niveau basique).
Renseignements
Catherine DOLLE : 09.81.26.93.91 / c.dolle@1630formation.fr
Financements : Nous pouvons vous assister/informer sur les possibilités de financement et vous accompagner sur les demandes de prise en charge.
Coût de la formation : 9 à 15€ de l'heure selon votre profil et votre financement.
Prise en charge en intégralité si dispositif Région
Notre établissement est accessible aux pesonnes à mobilité réduite.