TITRE PROFESSIONNEL DE SECRETAIRE ASSISTANT (E)

Le (la) secrétaire assistant(e) joue un rôle clé dans l'entreprise : il (elle) est son visage lorsqu’il (elle) accueille des visiteurs, sa voix lorsqu’il (elle) répond au téléphone, et bien souvent sa plume pour les mails et les courriers. Beaucoup d’informations et de demandes passent par lui (elle), depuis la gestion des agendas jusqu’à l’organisation de réunions ou de séminaires.

TP 00374
Diplôme de niveau 4, inscrit au RNCP 193          Code ROME - M1607
FORMACODE 35054
NSF : 324 Secrétariat bureautique

Objectifs de la formation

En fin de formation, le (la) secrétaire assistant(e) doit être capable de :
Exercer des activités diversifiées couvrant le secrétariat et des tâches administratives.
Gèrer l’organisation des agendas, prépare les réunions de travail et les déplacements des collaborateurs.
Assurer le secrétariat de toutes les fonctions de l'entreprise ainsi que le suivi administratif du personnel.
Contrôler et comptabiliser les documents commerciaux, comptables et sociaux de l'entreprise.

Le (la) secrétaire assistant(e) répond particulièrement aux besoins des structures de type TPE, PME, associations, établissements secondaires de grandes entreprises, etc.
Ces travaux sont réalisés à l'aide d'outils bureautiques dans le respect des procédures internes et sous les directives d'un responsable.

Les activités peuvent varier en fonction de l'entreprise.

Contenu de la formation

CCP 1 – Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités          RNCP  193 BC 01 
Produire des documents professionnels courants / Assurer la traçabilité et la conservation des informations / Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement / Planifier et organiser les activités de l'équipe 

CCP 2 - Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines          RNCP 193 BC 02 
Assurer l’administration des achats et des ventes / Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes / Élaborer et actualiser des tabeaux de suivi de l'activité commerciale / Assurer le suivi adminitratif courant du personnel. 

Préparation aux épreuves certificatives

Stage pratique en entreprise - Le stage pratique est effectué par le stagiaire en dehors des heures de formation en centre. Il doit permettre de mettre en pratique les apports théoriques fait à 16/30 FORMATION. 

Méthodes pédagogiques

Alternance de différentes méthodes (en présentiel et en distanciel) 
Expositive : le formateur maîtrise un contenu structuré et transmet ses connaissances sous forme d’exposé.
Participative : le formateur fait appel au groupe et propose des exercices d’illustration, des jeux de rôles, des exposés interactifs et des études de cas.
Active : le formateur propose des retours d’expériences et d’échanges sur des situations vécues. Réalisation alors de diagnostic, mise en place de plan d’action et axe d’amélioration.
Moyens pédagogiques : documentation adaptée, utilisation régulière de l’outils informatique et de logiciels spécifiques.

Évaluation

Pour obtenir le Titre Professionnel de Secrétaire assistant(e), vous devrez valider les 2 CCP dans un délai de 5 ans à partir de l'obtention du premier.

La validation des CCP se fera en 4 épreuves :
Epreuve de synthèse basée sur une mise en situation professionnelle
Dossier Professionnelle (DP)
Résultats des évaluations réalisées pendant le parcours de formation (livret ECF)
Entretien final avec le jury

Validation partielle possible

Durée

Moyenne de 700 heures en centre et 350 heures en entreprise. 

Formation accessible en alternance.

Dates à retenir

1 session par an de Septembre à Juillet. 

Modalités d'accès

Participer à l'information collective 

S'inscrire avant l'entrée en formation 

Réussir les tests d'entrée 

Participer à un entretien individuel 

 

Suite de parcours

Vous pouvez évoluer vers les métiers de secrétaire comptable, assistant de direction, en complétant vos compétences de gestion et comptable. 

Public

Tout public

Pré-requis

Aisance pour la rédaction en français et la compréhension de textes.  Bonne maitrise del'outil informatique. 

Renseignements

Élodie IMBERT : 09.81.26.93.91 / e.imbert@1630formation.fr

Financements : Nous pouvons vous assister/informer sur les possibilités de financement et vous accomagner sur les demandes de prise en charge. 

Coût de la formation : De 9 à 15€ de l'heure. 

Notre établissement est accessible aux personnes à moibilté réduite. Notre référent handicap peut vous accompagner dans la construction de votre parcours.