TITRE PROFESSIONNEL DE SECRETAIRE ASSISTANT (E)
Diplôme de niveau 4 (Bac) inscrit au RNCP 36804
TP 00374
FORMACODE : 35035, 35007, 35029
NSF : 324 Secrétariat bureautique
Code ROME – M1607
Coût de la formation de 9€ à 15€ de l’heure, nous consulter.
Objectifs de la formation
Objectifs globaux de la formation :
Le (la) secrétaire assistant(e) joue un rôle clé dans l'entreprise : il (elle) est son visage lorsqu’il (elle) accueille des visiteurs, sa voix lorsqu’il (elle) répond au téléphone, et bien souvent sa plume pour les mails et les courriers. Beaucoup d’informations et de demandes passent par lui (elle), depuis la gestion des agendas jusqu’à l’organisation de réunions ou de séminaires.
Objectifs pédagogiques :
En fin de formation, le (la) secrétaire assistant(e) doit être capable de :
- Exercer des activités diversifiées couvrant le secrétariat et des tâches administratives.
- Gérer l’organisation des agendas, préparer les réunions de travail et les déplacements des collaborateurs.
- Assurer le secrétariat de toutes les fonctions de l'entreprise ainsi que le suivi administratif du personnel.
- Contrôler et comptabiliser les documents commerciaux, comptables et sociaux de l'entreprise.
Le (la) secrétaire assistant(e) répond particulièrement aux besoins des structures de type TPE, PME, associations, établissements secondaires de grandes entreprises, etc. Ces travaux sont réalisés à l'aide d'outils bureautiques dans le respect des procédures internes et sous les directives d'un responsable. Les activités peuvent varier en fonction de l'entreprise.
Contenu de la formation
Méthodes pédagogiques
Alternance de différentes méthodes :
- Expositive : le formateur maîtrise un contenu structuré et transmet ses connaissances sous forme d’exposé.
- Participative : le formateur fait appel au groupe et propose des exercices d’illustration, des jeux de rôles, des exposés interactifs et des études de cas.
- Active : le formateur propose des retours d’expériences et d’échanges sur des situations vécues. Réalisation alors de diagnostic, mise en place de plan d’action et axe d’amélioration.
Moyens pédagogiques : documentation adaptée, utilisation régulière de l’outil informatique et de logiciels spécifiques.
Organisme certificateur
Ministère du travail et DGEFP, Délégation Générale de l’Emploi et de la Formation Professionnelle
Habilitation
DREETS
Certification
Date d'enregistrement du diplôme : jusqu'au 01/09/2025
Évaluation
Validation des 2 AT dans un délai de 5 ans à partir de l'obtention du premier.
Validation des CP en 4 épreuves :
- Épreuve de synthèse basée sur une mise en situation professionnelle (étude de cas)
- Dossier professionnel (DP)
- Résultats des évaluations réalisées pendant le parcours de formation (livret ECF)
- Entretien final avec le jury
Validation partielle possible
Durée
Aménagement possible de la durée, sous 12 mois
*Le stage pratique est effectué par le stagiaire en dehors des heures de formation en centre. Il doit permettre de mettre en pratique les apports théoriques fait à 16/30 FORMATION.
Date
Une session par an.
Modalités d'accès
Participer à une réunion d’information collective puis à un entretien individuel
Réussir les tests d’entrée
S’inscrire avant l’entrée en formation
Suite de parcours
Vous pouvez évoluer vers les métiers de secrétaire comptable, assistant de direction, en complétant vos compétences de gestion et comptable.
Public
Tout public
Pré-requis
Aisance pour la rédaction en français et la compréhension de textes administratifs et juridiques, bonne maîtrise de l’outil informatique
Renseignements
Service Commercial
Nathalie LAMBERT
06 99 11 85 66
Service Administratif
Philippe ORSINI
09 81 26 93 91
Référent handicap
Elodie IMBERT
06 11 71 33 96